Open Value Subscription

Если у компании нет возможности принимать долгосрочные решения об инвестициях в IT или просто сократились бюджеты на покупку ПО, Microsoft предлагает наиболее выгодный в таких обстоятельствах способ лицензирования ПО – аренду.

Microsoft Open Value Subscription - программа аренды ПО

Логистика размещения заказов Open Value Subscription>>

Аренда ПО, или подписка позволяет с минимальными затратами получить гибкое лицензионное соглашение, дающее возможность ежегодно оплачивать только те лицензии, которые нужны бизнесу. Соглашение даёт право пользоваться самыми последними версиями ПО, увеличивая количество лицензий, уменьшая его или вовсе отказываясь от лицензий.

Калькулятор для подбора и расчёта стоимости лицензий Open Value Subscription >> (размер файла 7 mb)

Преимущества Open Value Subscription

  • Минимальные единовременные затраты на приобретение лицензий.
  • Возможность уменьшать количество лицензий, которая есть только у программ аренды ПО.
  • Возможность выкупа лицензий в постоянное пользование даётся заказчикам по окончании срока трёхлетнего соглашения. Стоимость выкупа составляет 1,75 годового арендного платежа.
  • Зачет стоимости имеющихся лицензий – при наличии постоянных лицензий для ПК, включаемых в соглашение.
  • Снижение риска нелицензионного использования программного обеспечения. В течение действия соглашения Open Value Subscription клиент получает право использовать лицензированные базовые продукты на всех компьютерах в организации, включая новые ПК, добавленные после подписания соглашения или в период между ежегодными платежами. При этом заказ на дополнительные лицензии размещается во время внесения ежегодного платежа.
  • Единое электронное соглашение на организацию: удобней управлять лицензиями и осуществлять дополнительные заказы.
  • Включение всех аффилированных лиц в соглашение для централизации закупок и управления лицензиями.
  • Право использования самых последних версий продуктов Microsoft (Software Assurance), а также возможность использования как английской, так и русской версии продуктов. Таким образом, нет необходимости отслеживать используемые версии, что ведет к сокращению административных расходов и незапланированных трат на приобретение новых версий.
  • Контроль над расходами — стоимость лицензий на базовые продукты в расчете на один ПК остается постоянной в течение всего срока действия соглашения, а автоматическое включение опции Software Assurance позволяет застраховаться от возможного повышения цен в связи с выходом новых версий.
  • Пакет дополнительных преимуществ, который предлагается заказчикам в рамках программы Software Assurance и включает обучение персонала, техническую поддержку, доступ к ресурсам TechNet и многое другое и позволяет максимально эффективно использовать приобретенное ПО

Соглашение могут заключить организации, имеющие 5 и более ПК, которые лицензируют на весь парк ПК хотя бы один из «базовых» продуктов, включающих Windows, Office и лицензии клиентского доступа.

Особенности программы Open Value Subscription


Open Value Subscription

Срок действия соглашения

3 года (36 календарных месяцев)
Продукты Open Value Subscription

Нужно лицензировать «базовые» продукты одной или нескольких категорий для всех ПК на предприятии:

Настольные операционные системы

  • Windows Business/Enterprise Upgrade
  • Windows Vista Business/Enterprise Upgrade c MDOP

Приложения

  • Office Small Business
  • Office Professional Plus
  • Office Enterprise

Клиентские лицензии

  • Core CAL Suite
  • Enterprise CAL Suite
  • SBS CAL Standard/Premium
  • Essential Business Server CAL Standard/Premium
Скидки Скидки на «базовые» продукты:
  • Скидка 5%, если лицензируется платформа (продукты из всех 3 категорий);
  • Скидка за объём – от 250 ПК

Клиентам, имеющим на момент заключения соглашения лицензии на текущие или непосредственно предыдущие версии базовых продуктов, предоставляется единовременная скидка Up-to-Date в размере 50% от стоимости лицензий на первый платеж по соглашению.
Фиксация цен Цены фиксируются в момент заказа на ежегодные платежи и дополнительные лицензии.
Дополнительные заказы В течение действия соглашения организация может добавлять необходимые лицензии на все продукты кроме базовых в любом наборе и количестве. Оплата производится в месяц установки продукта. Количество лицензий на базовые продукты определяется ежегодно, в зависимости от количества ПК в организации (см. ниже).
Ежегодные заказы, расширение и сокращение парка ПК

В течение действия соглашения организация может приобретать новые компьютеры и использовать на них лицензированные базовые продукты. Количество ПК может как увеличиваться (на 100% и более в год), так и уменьшаться (минимум 5 ПК).

Оплата производится только в годовщину соглашения, когда клиент предоставляет в Microsoft информацию о текущем количестве ПК. Эта информация является его ежегодным заказом на программное обеспечение.

В течение действия соглашения для любых дополнительных ПК действуют цены, установленные при подписании соглашения.
Аффилированные лица Соглашением предусмотрена возможность консолидировать заказы от аффилированных лиц (более 50% участия), расположенных на территории страны, в которой подписывается соглашение.
Поставка носителей Клиенты могут загрузить лицензированные продукты на сайте Volume Licensing Service Center, перейдя на него c веб-узла MVLS; либо заказать носители у партнёров Microsoft за дополнительную плату либо использовать носители, полученные ранее.
Окончание срока действия соглашения По истечении трех лет действия соглашения пользователь может:
  • перезаключить его на новый срок, сохранив за собой: возможность стандартизации ПО в пределах организации; доступ к новым версиям; возможность получения бесплатной технической поддержки; все преимущества программы Software Assurance
  • выкупить постоянные лицензии на текущие на момент окончания соглашения версии программных продуктов
  • удалить все используемое по соглашению программное обеспечение со своих компьютеров
Процедура подписания соглашения и размещения заказов Соглашения Open Value Subscription оформляются и подписываются через онлайн-инструмент Microsoft eAgreements.
  1. Клиент делает заказ у реселлера.
  2. Реселлер создает на Microsoft eAgreements соглашение Open Value Subscription. После создания соглашения Контактному лицу клиента, указанному реселлером при создании соглашения, отправляется по электронной почте ссылка на веб-узел Microsoft eAgreements, на котором он получает доступ к тексту соглашения для ознакомления и подписания.
  3. Клиент подписывает соглашение одним из двух способов:
    • Электронная подпись на веб-узле eAgreements. Для входа необходима учетная запись Windows Live ID, привязанная к адресу электронной почты контактного лица. Для подписи соглашения указывается ФИО и должность подписывающего лица, а также дата подписания.
    • Подпись печатной копии лицензионного соглашения. Реселлер или клиент распечатывает соглашение с веб-узла eAgreements, клиент подписывает его, а затем пересылает отсканированную копию подписанного соглашения реселлеру для отправки в Microsoft.
  4. Microsoft активирует соглашение и отправляет клиенту по электронной почте письмо, подтверждающее согласие заключить соглашение — Acceptance Letter, и приглашение на веб-узел MVLS с инструкциями по входу. Срок активации соглашения и отправки уведомлений составляет около 3 рабочих дней для электронной подписи, около 5 рабочих дней для подписи печатной копии с момента получения подписанного клиентом соглашения.
  5. Реселлер размещает заказ на конкретные продукты с указанием количества лицензий.
  6. Microsoft проверяет и обрабатывает заказ. После обработки заказа клиент получает от Microsoft по электронной почте Подтверждение заказа, включающее выбранный набор продуктов, их количество и срок использования. В этот же момент на сайте MVLS становятся доступными ключи для установки продуктов. Срок обработки заказа и отправки Подтверждения заказа составляет около 3 рабочих дней с момента получения правильного заказа.
  7. В течение 5 рабочих дней Microsoft отправляет бумажные подтверждения в адрес клиента обычной почтой. Срок доставки может составлять до 30 рабочих дней.

С момента получения Письма о согласии заключить соглашение и Подтверждения заказа в электронном виде клиенты могут начинать использование лицензированного программного обеспечения. Для установки можно загрузить продукт на сайте Volume Licensing Service Center, перейдя на него c веб-узла MVLS, либо приобрести носитель у реселлера, либо использовать носители, полученные ранее.

И Письмо о согласии заключить соглашение, и Подтверждение заказа высылаются сначала в электронном виде, а потом в бумажном виде. Эти документы, вместе с Соглашением Open Value Subscription, ежегодными заказами и подтверждениями платежа, служат доказательством права клиента использовать лицензированные продукты в течение действия соглашения*.

В течение срока действия соглашения лицензия является временной, постоянные (бессрочные) права на лицензированные продукты Open Value Subscription клиент получает только в случае проведения «выкупа».

* Подтверждением лицензионных прав клиента служат перечисленные выше документы, полученные в бумажном или в электронном виде, т.о. бумажные подтверждения не являются необходимыми для доказательства наличия лицензий. См. подробную информацию на сайте программы Шаг навстречу.
Что входит в стоимость лицензий Open Value Subscription Право на использование самых последних версий продуктов, которые выходят в течение действия соглашения, а также любых предыдущих версий.
Право на использование любой языковой версии, включая многоязычный интерфейс.
Возможность перенести лицензию на другой ПК (за исключением Windows Vista).
Право на установку второй копии продукта на переносном ПК (только для настольных приложений).
Техническая поддержка базовых настольных продуктов (Windows и Office).
Техническая поддержка серверных продуктов в рамках Software Assurance.
Пакет других бесплатных услуг по программе Software Assurance:
  • обучение в сертифицированных учебных центрах,
  • возможность использовать Office на домашнем ПК,
  • подписка на TechNet Plus и доступ к ресурсам TechNet
    и многое другое

Подробно узнать обо всех возможностях программы Software Assurance можно на странице Software Assurance.